Panduan Pendaftaran Mitra Jepang
(AO, TSK, dan Recruiter)
Jobagus.id (PT Jobagus Global Berjaya) membantu mempertemukan talenta Indonesia dengan perusahaan dan lembaga penerima di Jepang. Seleksi dan wawancara kandidat dilakukan di sistem JOBAGUS. Lembaga pengawas (AO), lembaga pendukung terdaftar (TSK), dan perusahaan rekrutmen berizin (Recruiter) dapat mengajukan pendaftaran sebagai mitra dengan langkah berikut, tanpa perlu menunggu undangan.
1Jenis mitra yang dapat mendaftar
Izin yang diunggah dan syarat utamanya berbeda untuk setiap jenis mitra.
| AO (監理団体) | TSK (登録支援機関) | Recruiter (有料職業紹介事業者) | |
|---|---|---|---|
| Izin yang diunggah | Izin 監理団体 dari OTIT (jenis 一般 atau 特定) | Tanda daftar 登録支援機関 dari Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁) | Izin 有料職業紹介事業 dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (nomor berformat XX-ユ-XXXXXX) |
| Syarat utama | Organisasi nirlaba (koperasi usaha, kamar dagang, dan sejenisnya). Mulai 1 April 2027 wajib memiliki izin sebagai 監理支援機関 untuk sistem 育成就労 (permohonan dibuka 15 April 2026 – 31 Maret 2027). | Terdaftar (berlaku 5 tahun); memiliki penanggung jawab dan petugas pendamping; dapat mendampingi dalam bahasa yang dipahami pekerja; biaya pendampingan tidak dibebankan kepada pekerja; tidak ada pekerja yang hilang karena kelalaian TSK dalam 1 tahun terakhir; tugas pendampingan tidak dialihkan ke pihak lain. | Untuk SSW melalui P3MI: wajib ada perjanjian kerja sama dengan P3MI. Job order dan kontrak diverifikasi oleh KBRI Tokyo. Wawancara dilakukan sendiri oleh perusahaan penerima. |
Izin 監理団体 dari OTIT (jenis 一般 atau 特定)
Organisasi nirlaba (koperasi usaha, kamar dagang, dan sejenisnya). Mulai 1 April 2027 wajib memiliki izin sebagai 監理支援機関 untuk sistem 育成就労 (permohonan dibuka 15 April 2026 – 31 Maret 2027).
Tanda daftar 登録支援機関 dari Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁)
Terdaftar (berlaku 5 tahun); memiliki penanggung jawab dan petugas pendamping; dapat mendampingi dalam bahasa yang dipahami pekerja; biaya pendampingan tidak dibebankan kepada pekerja; tidak ada pekerja yang hilang karena kelalaian TSK dalam 1 tahun terakhir; tugas pendampingan tidak dialihkan ke pihak lain.
Izin 有料職業紹介事業 dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (nomor berformat XX-ユ-XXXXXX)
Untuk SSW melalui P3MI: wajib ada perjanjian kerja sama dengan P3MI. Job order dan kontrak diverifikasi oleh KBRI Tokyo. Wawancara dilakukan sendiri oleh perusahaan penerima.
2Yang perlu disiapkan
Dokumen berikut berlaku untuk ketiga jenis mitra dan semuanya wajib (PDF atau gambar, maksimal 10 MB per berkas).
- Salinan izin atau tanda daftar (sesuai tabel di atas)
- Surat Permohonan Pendaftaran yang sudah ditandatangani (templatenya dapat diunduh di formulir, tersedia versi Indonesia dan Jepang)
- Profil perusahaan
- Bidang dan jumlah kebutuhan tenaga kerja
- Daftar perusahaan penerima
- Rincian biaya (ditanggung perusahaan atau pekerja)
Siapkan juga nama penanggung jawab (PIC) dan bahasa yang digunakan PIC.
3Langkah pendaftaran
- 1Masuk dengan Google
- 2Pilih jenis mitra
- 3Baca persyaratan
- 4Setujui UU PDP
- 5Isi formulir
- 6Kirim pendaftaran
1Masuk dengan Google
Di halaman login, klik "Belum punya akun? Daftar di sini". Pendaftaran selalu dimulai dengan "Masuk dengan Google". Gunakan akun Google yang akan Anda pakai untuk masuk selanjutnya.
2Pilih jenis mitra
Di kelompok "Mitra Jepang", pilih "Saya AO", "Saya TSK", atau "Saya Rekruter". Kelompok "Mitra Indonesia" ditujukan untuk LPK dan lembaga pengirim (SO).
3Baca persyaratan
Jendela Persyaratan menampilkan syarat, dokumen yang diminta, dan tautan untuk memeriksa keaslian izin. Setelah membaca, klik "Lanjutkan" (atau "Kembali" untuk memilih jenis lain).
4Setujui pernyataan kepatuhan UU PDP
Karena Anda akan memproses data pribadi kandidat WNI, Anda diminta menyatakan patuh pada UU Pelindungan Data Pribadi: data hanya dipakai untuk keperluan pencocokan kerja, dijaga kerahasiaan dan keamanannya, dan dugaan kebocoran segera dilaporkan. Centang pernyataan, lalu klik "Setuju". Persetujuan Anda (akun Google, waktu, dan alamat IP) disimpan di log audit.
5Isi formulir
Isi nama PIC, nama perusahaan (nama dalam bahasa Jepang opsional), bidang usaha, dan bahasa yang digunakan PIC. Lalu unggah izin, Surat Permohonan Pendaftaran yang sudah ditandatangani, dan empat dokumen pendukung (profil perusahaan, bidang dan kebutuhan, daftar perusahaan penerima, rincian biaya). Bila jenis mitra keliru, klik "Ganti jenis mitra".
6Kirim pendaftaran
Klik "Kirim Pendaftaran". Konfirmasi "Pendaftaran Terkirim" akan muncul.
4Setelah pendaftaran dikirim
- 1Pendaftaran dikirim
- 2Ditinjau Manager
- 3Akun dibuat
- 4Pemberitahuan email
- 5Masuk dengan Google
- Manager memeriksa data dan dokumen. Bila lengkap, pendaftaran diteruskan ke tahap berikutnya. Bila belum, Anda menerima email berisi alasannya dan boleh mendaftar kembali.
- Admin sistem membuat akun perusahaan dan akun PIC, lalu mengirim email bahwa akun sudah siap.
- Klik "Masuk dengan Google" dengan akun Google yang sama seperti saat mendaftar, dan Anda langsung masuk ke portal.
Melihat status pendaftaran
Masuk dengan Google lagi dan buka halaman pendaftaran untuk melihat statusnya kapan saja, tanpa perlu mendaftar ulang. Status yang mungkin muncul: sedang ditinjau, disetujui tahap awal (menunggu pembuatan akun), disetujui (akun siap, silakan masuk), dan pendaftaran sebelumnya ditolak (disertai alasan, dapat mendaftar kembali). Satu akun Google hanya dapat memiliki satu pendaftaran aktif pada satu waktu.
Semua tampilan layar di halaman ini memakai data contoh (fiktif), dari sistem versi 1.32.0 (Oktober 2026).
Mulai pendaftaran mitra
Setelah dokumen siap, silakan ajukan pendaftaran melalui tautan berikut.
Ke halaman pendaftaran日本のパートナー登録ガイド
（AO・TSK・リクルーター）
Jobagus.id（PT Jobagus Global Berjaya）は、インドネシアの人財と日本の受入企業・関係機関とのマッチングを支援しています。候補者の選考と面接は、人財管理システム「JOBAGUS」で行います。監理団体（AO）、登録支援機関（TSK）、有料職業紹介事業者（リクルーター）の皆様は、以下の手順でパートナー登録をお申し込みいただけます。招待をお待ちいただく必要はありません。
1登録できるパートナー
パートナーの種別ごとに、アップロードする許可証と主な要件が異なります。
| AO（監理団体） | TSK（登録支援機関） | リクルーター（有料職業紹介事業者） | |
|---|---|---|---|
| アップロードする許可証 | 外国人技能実習機構（OTIT）の監理団体許可証（一般または特定） | 出入国在留管理庁の登録支援機関登録証 | 厚生労働省の有料職業紹介事業許可証（番号形式 XX-ユ-XXXXXX） |
| 主な要件 | 非営利団体（事業協同組合・商工会議所など）であること。2027年4月1日からは、育成就労制度の監理支援機関としての許可が必要です（申請受付期間：2026年4月15日〜2027年3月31日）。 | 登録済み（有効期間5年）であること。支援責任者と支援担当者を置くこと。労働者が理解できる言語で支援できること。支援費用を労働者に負担させないこと。過去1年間にTSKの責めに帰すべき行方不明者がいないこと。支援業務を第三者に委託・移転しないこと。 | P3MI（インドネシアの送出し機関）経由の特定技能の場合、P3MIとの協力契約が必要です。求人票と契約は在東京インドネシア大使館（KBRI Tokyo）が確認します。面接は受入企業ご自身が行います。 |
外国人技能実習機構（OTIT）の監理団体許可証（一般または特定）
非営利団体（事業協同組合・商工会議所など）であること。2027年4月1日からは、育成就労制度の監理支援機関としての許可が必要です（申請受付期間：2026年4月15日〜2027年3月31日）。
出入国在留管理庁の登録支援機関登録証
登録済み（有効期間5年）であること。支援責任者と支援担当者を置くこと。労働者が理解できる言語で支援できること。支援費用を労働者に負担させないこと。過去1年間にTSKの責めに帰すべき行方不明者がいないこと。支援業務を第三者に委託・移転しないこと。
厚生労働省の有料職業紹介事業許可証（番号形式 XX-ユ-XXXXXX）
P3MI（インドネシアの送出し機関）経由の特定技能の場合、P3MIとの協力契約が必要です。求人票と契約は在東京インドネシア大使館（KBRI Tokyo）が確認します。面接は受入企業ご自身が行います。
2事前にご準備いただくもの
次の書類は3種別共通で、すべて必須です（PDFまたは画像、1ファイル10MBまで）。
- 許可証・登録証の写し（上の表のとおり）
- 署名済みの登録申請書（テンプレートは登録フォームからダウンロードできます。日本語版・インドネシア語版あり）
- 会社概要
- 分野と必要人数
- 受入企業リスト
- 費用内訳（企業負担か労働者負担か）
あわせて、ご担当者（PIC）のお名前と、ご担当者の使用言語をご用意ください。
3登録の手順
- 1Googleで
ログイン - 2種別を
選択 - 3要件を
確認 - 4UU PDPに
同意 - 5フォームを
入力 - 6登録を
送信
1Googleでログイン
ログイン画面で「アカウントをお持ちでない方はこちらから登録」をクリックします。登録は必ず「Googleでログイン」から始まります。今後のログインに使う Google アカウントを選んでください。
2種別を選択
「日本のパートナー」の中から、「AO（監理団体）として登録」「TSK（登録支援機関）として登録」「リクルーター（人材紹介会社）として登録」のいずれかを選びます。「インドネシアのパートナー」は LPK と送出し機関（SO）向けです。
3要件を確認
選んだ種別の要件、提出書類、許可の真正性を確認できるリンクが表示されます。内容をご確認のうえ「次へ」をクリックします（別の種別にする場合は「戻る」）。
4UU PDP（インドネシア個人情報保護法）に同意
インドネシア国民である候補者の個人情報を取り扱うため、UU PDP の遵守への同意をお願いしています。個人情報は人財マッチングの目的のみに使用し、機密と安全を保ち、漏えいの疑いがあれば直ちに報告していただく内容です。チェックを入れて「同意する」をクリックします。同意の記録（Google アカウント、日時、IP アドレス）は監査ログに保存されます。
5フォームを入力
ご担当者のお名前、会社名（日本語の会社名は任意）、事業内容、ご担当者の使用言語を入力し、許可証、署名済みの登録申請書、補足書類4種類（会社概要、分野と必要人数、受入企業リスト、費用内訳）をアップロードします。種別を間違えた場合は「パートナー種別を変更」から変更できます。
6登録を送信
「登録を送信」をクリックすると、「登録を受け付けました」と表示されます。
4送信後の流れ
- 1登録の送信
- 2マネージャーが
審査 - 3アカウントを
作成 - 4メールで
通知 - 5Googleで
ログイン
- マネージャーがデータと書類を確認します。書類が整っていれば次の段階に進み、不足があれば理由を添えてメールでお知らせします（再登録は可能です）。
- システム管理者が会社のアカウントとご担当者のアカウントを作成し、準備完了をメールでお知らせします。
- 登録時と同じ Google アカウントで「Googleでログイン」をクリックすると、ポータルに入れます。
登録状況の確認
もう一度 Google でログインして登録ページを開くと、いつでも状況を確認できます。再登録の必要はありません。表示される状態は「審査中」「一次審査を通過（アカウント作成待ち）」「承認（ログイン可能）」「前回の登録は承認されませんでした（理由付き・再登録可）」です。1つの Google アカウントで同時に進められる登録は1件です。
掲載している画面はすべてサンプルデータ（架空）です。画面はシステムのバージョン 1.32.0（2026年10月）時点のものです。
Registration Guide for Japanese Partners
(AO, TSK, and Recruiters)
Jobagus.id (PT Jobagus Global Berjaya) supports matching between Indonesian talent and receiving companies and organizations in Japan. Candidate selection and interviews take place in the JOBAGUS talent management system. Supervising organizations (AO), registered support organizations (TSK), and licensed employment agencies (Recruiters) can apply for partner registration with the steps below. There is no need to wait for an invitation.
1Who can register
The license to upload and the main requirements differ by partner type.
| AO (監理団体) | TSK (登録支援機関) | Recruiter (有料職業紹介事業者) | |
|---|---|---|---|
| License to upload | Supervising organization license (一般 or 特定) from OTIT | Registered support organization certificate from the Immigration Services Agency of Japan | Fee-charging employment placement license from the Ministry of Health, Labour and Welfare (number format XX-ユ-XXXXXX) |
| Main requirements | Must be a non-profit organization (business cooperative, chamber of commerce, etc.). From 1 April 2027, a license as a 監理支援機関 under the 育成就労 system is required (applications accepted 15 April 2026 – 31 March 2027). | Registered (valid for 5 years); has a support manager and support staff; can provide support in a language the worker understands; does not charge support costs to the worker; no missing workers attributable to the TSK in the past year; does not outsource or transfer support work. | For SSW through a P3MI (Indonesian placement agency): a cooperation agreement with the P3MI is required. Job orders and contracts are verified by the Indonesian Embassy in Tokyo (KBRI Tokyo). Interviews are conducted by the receiving company itself. |
Supervising organization license (一般 or 特定) from OTIT
Must be a non-profit organization (business cooperative, chamber of commerce, etc.). From 1 April 2027, a license as a 監理支援機関 under the 育成就労 system is required (applications accepted 15 April 2026 – 31 March 2027).
Registered support organization certificate from the Immigration Services Agency of Japan
Registered (valid for 5 years); has a support manager and support staff; can provide support in a language the worker understands; does not charge support costs to the worker; no missing workers attributable to the TSK in the past year; does not outsource or transfer support work.
Fee-charging employment placement license from the Ministry of Health, Labour and Welfare (number format XX-ユ-XXXXXX)
For SSW through a P3MI (Indonesian placement agency): a cooperation agreement with the P3MI is required. Job orders and contracts are verified by the Indonesian Embassy in Tokyo (KBRI Tokyo). Interviews are conducted by the receiving company itself.
2What to prepare
The following documents apply to all three partner types and are all required (PDF or image, up to 10 MB per file).
- Copy of the license or registration certificate (see the table above)
- Signed registration application letter (the template can be downloaded from the form, in Indonesian and Japanese)
- Company profile
- Fields and number of workers needed
- List of receiving companies
- Cost breakdown (paid by the company or by the worker)
Please also prepare the name of the person in charge (PIC) and the language the PIC uses.
3Registration steps
- 1Sign in with Google
- 2Choose partner type
- 3Read requirements
- 4Agree to UU PDP
- 5Fill in the form
- 6Submit
1Sign in with Google
On the login page, click the link to register a new account. Registration always starts with "Sign in with Google". Choose the Google account you will use to sign in from now on.
2Choose partner type
Under "Japanese partners", choose AO, TSK, or Recruiter. The "Indonesian partners" group is for LPKs and sending organizations (SO).
3Read the requirements
A dialog shows the requirements, the documents needed, and links to verify the license. After reading, click Next (or Back to choose another type).
4Agree to UU PDP (Indonesian Personal Data Protection Law)
Because you will handle the personal data of Indonesian candidates, you are asked to agree to comply with UU PDP: the data is used only for job matching, kept confidential and secure, and any suspected leak is reported immediately. Tick the box and click Agree. Your consent (Google account, time, and IP address) is stored in the audit log.
5Fill in the form
Enter the PIC name, the company name (the Japanese company name is optional), the business field, and the language the PIC uses. Then upload the license, the signed registration application letter, and four supporting documents (company profile, fields and headcount, receiving companies, cost breakdown). If the partner type is wrong, you can change it on the form.
6Submit
Click Submit Registration. A confirmation that your registration was received will appear.
4After you submit
- 1Registration submitted
- 2Manager review
- 3Account created
- 4Email notice
- 5Sign in with Google
- A manager checks your data and documents. If they are complete, the registration moves to the next stage; if not, you receive an email with the reason and may register again.
- The system administrator creates the company account and the PIC user account, then emails you that the account is ready.
- Click "Sign in with Google" with the same Google account you registered with, and you enter the portal directly.
Checking your registration status
Sign in with Google again and open the registration page to see the status at any time, without registering again. Possible statuses: under review, passed the first review (waiting for account creation), approved (account ready, please sign in), and previous registration not approved (with the reason; you may register again). One Google account can have only one active registration at a time.
All screens on this page show sample (fictitious) data, from system version 1.32.0 (October 2026). The screens are shown in Indonesian; the system can also be used in Japanese.
Start your partner registration
Once your documents are ready, please apply here.
Go to the registration page