Chat Admin

Menyiapkan Profil dan Rirekisho (履歴書)

Menyiapkan Profil dan Rirekisho (履歴書)

Perusahaan Jepang biasanya memilih kandidat dari dokumen lebih dulu, sebelum bertemu. Dokumen utamanya ada dua: 履歴書 (rirekisho, daftar riwayat hidup) dan 職務経歴書 (shokumu keirekisho, uraian riwayat pekerjaan). Pelajaran ini membahas profil dan rirekisho. Pelajaran berikutnya membahas shokumu keirekisho.

Isi rirekisho

Formatnya bisa berbeda antarperusahaan atau lembaga, tetapi isinya hampir selalu sama:

BagianYang ditulisCatatan
Data diriNama (dan katakana), tanggal dan tempat lahir, jenis kelamin, status pernikahan, tinggi dan berat badan, golongan darah, alamatNama dan tanggal lahir harus sama persis dengan paspor dan KTP
FotoFoto terbaru, dari dada ke atas, latar polos, pakaian rapiUkuran umum 3×4 cm
Pendidikan (学歴)Nama sekolah, jurusan, bulan dan tahun masuk serta lulusTulis dari SD sampai pendidikan terakhir, kecuali diminta lain
Riwayat kerja (職歴)Nama perusahaan, status kerja (kontrak, tetap, magang), periode, dan tugasmu sendiriBukan bidang usaha perusahaan. Uraian lengkapnya di shokumu keirekisho
Kualifikasi (資格・免許)Tes bahasa Jepang (JFT-Basic, JLPT, NAT, dll.) dengan skor dan tanggal, ujian keterampilan SSW, SIM, sertifikat lainTulis “belum” atau “sedang belajar”, jangan dikosongkan tanpa keterangan
Susunan keluarga (家族構成)Hubungan, nama, usia, tinggal bersama atau tidak, pekerjaanPerusahaan ingin tahu apakah keluarga mendukung
Kesehatan (カルテ)Riwayat penyakit dan cedera berat, penglihatan, alkohol, merokok, tatoJawab jujur. Hal yang disembunyikan biasanya ketahuan saat pemeriksaan kesehatan
Kelebihan, kekurangan, hobi, keahlianSingkat dan nyataSertakan contoh dari pengalaman kerja
Motivasi (志望動機)Kenapa Jepang, kenapa bidang iniDua sampai tiga kalimat dengan kata-katamu sendiri
Promosi diri (自己PR)Kekuatanmu yang berguna untuk pekerjaanSatu kekuatan, satu bukti dari pengalaman
Pertanyaan konfirmasiKenalan di Jepang, pernah ke Jepang, pernah mengajukan visa jangka menengah/panjang (COE)Wajib jujur

Foto

  • Foto terbaru, wajah terlihat jelas, menghadap ke depan.
  • Latar polos, pakaian rapi seperti saat wawancara, rambut tertata.
  • Tanpa filter, tanpa kacamata hitam, tanpa pose santai.

Data harus konsisten

  • Nama, tanggal lahir, pendidikan, dan riwayat kerja harus sama di semua dokumen: rirekisho, shokumu keirekisho, paspor, dan profil di platform lamaran.
  • Kalau kamu pernah ke Jepang (misalnya sebagai pemagang), data di lamaran baru harus sama dengan data yang dulu tercatat di imigrasi Jepang. Jangan menambah atau menghapus riwayat kerja yang dulu sudah dilaporkan.
  • Ejaan nama yang berbeda-beda bisa menghambat proses visa, walaupun kamu sudah lulus wawancara.

Jangan menerjemahkan dengan mesin

Terjemahan mesin sering menghasilkan kata Jepang yang artinya keliru. Contoh nyata: kata “disiplin” pernah diterjemahkan menjadi kata yang berarti “suka menghukum”, dan “bertanggung jawab atas pekerjaan” menjadi “mengundurkan diri dari pekerjaan”. Pembaca Jepang langsung tahu, dan kesan pertamanya buruk.

  1. Tulis isinya dalam bahasa Indonesia dengan kata-katamu sendiri.
  2. Minta bantuan guru, lembaga pelatihan, atau penutur bahasa Jepang untuk menuliskannya dalam bahasa Jepang.
  3. Pastikan kamu paham dan bisa menjelaskan semua yang tertulis, karena isinya akan ditanyakan saat wawancara.

Jujur, jangan melebih-lebihkan

Jangan menulis tingkat bahasa atau pengalaman yang tidak kamu miliki. Pewawancara sering mengetesnya langsung. Lebih baik menulis “sedang belajar untuk JLPT N4” daripada mengaku sudah lulus.

Kesalahan yang sering terjadi

  • Mencantumkan nama lembaga pelatihan atau agen di bagian yang tidak diminta.
  • Riwayat kerja diisi bidang usaha perusahaan (“perusahaan ini membuat komponen otomotif”), bukan tugas sendiri.
  • Kolom bahasa Jepang, SIM, atau keluarga dikosongkan.
  • Usia tidak diperbarui.
  • Data berbeda antara rirekisho dan shokumu keirekisho.

Daftar periksa

  1. Nama dan tanggal lahir sama dengan KTP dan paspor.
  2. Foto terbaru, dari dada ke atas, latar polos.
  3. Semua bagian terisi, termasuk keluarga, SIM, dan bahasa Jepang.
  4. Riwayat kerja berisi tugasmu sendiri.
  5. Data sama dengan shokumu keirekisho dan dokumen lain.
  6. Versi Jepang sudah dicek penutur bahasa Jepang, dan kamu bisa menjelaskannya.

Isi rirekisho Jepang, menjaga data tetap konsisten, dan kenapa terjemahan mesin bermasalah.

Rating
0 0

Tidak ada komentar saat ini.

untuk menjadi yang pertama meninggalkan komentar.